GYIK

A fiatalok motivációjának fenntartása összetett feladat, amely szakmai, anyagi és közösségi elemeket egyaránt igényel. A PTE-n belül az alábbi módszerek különösen hatékonyak lehetnek: 1. Szakmai fejlődési lehetőségek biztosítása – mentorprogramok, kutatási asszisztensi pozíciók, konferencia-részvétel támogatása. 2. Anyagi ösztönzők és elismerések – ösztöndíjak, díjak, pályázati források, publikációs bónuszok. 3. Nemzetközi kapcsolatok erősítése – mobilitási programok, közös projektek külföldi partnerekkel. 4. Közösségépítés és informális hálózatok – kutatóklubok, tematikus műhelyek, interdiszciplináris események. 5. Rugalmas munkafeltételek – rugalmas időbeosztás, hibrid munkavégzés, kutatási infrastruktúrához való könnyebb hozzáférés. 6. Pozitív visszajelzési kultúra – rendszeres, építő jellegű visszajelzés a teljesítményről, nem csak értékelési időszakban.

Elsősorban elektronikus aláírás, online űrlapok és digitális dokumentumtárak használatával. Az ismétlődő folyamatok automatizálása és a felhőalapú megosztás szintén jelentősen mérsékelheti a papírfelhasználást. A kari ügyvitel vagy az Informatikai Igazgatóság tud segíteni a digitális alternatívák kiválasztásában.

Egyrészt függ az értékhatártól, másrészt a beszerzés tárgyától, pl. nem szükséges publikációs díjak esetén, művészeti tárgykörben, ha egy konkrét előadót kérünk fel, vagy ha egy konkét helyen/felületen szeretnénk hirdetést megjelentetni. Pontos információért forduljon beszerző kollegáinkhoz.

A jogi ellenjegyzés azt jelenti, hogy a (Jogi Főosztály esetében) kamarai jogtanácsos aláírásával igazolja, hogy az okirat formai és tartalmi szempontból megfelel a jogszabályoknak, az aláíró felek (illetve eljáró képviselőik) azonosítása megtörtént, és a felek nyilatkoztak arról, hogy az okiratban foglaltak megfelelnek az akaratuknak, és azt a felek előtte írták alá vagy az okiraton szereplő aláírást előtte sajátjukként ismerték el. Az ellenjegyzés formailag az ellenjegyző kamarai jogtanácsos nevének, a kamarai azonosító számának, az ellenjegyzés tényének, továbbá az ellenjegyzés helyének és időpontjának feltüntetését, és a kamarai jogtanácsos aláírását jelenti, valamint az aláírás oldalán a kamarai jogtanácsos elhelyezi szárazbélyegzője lenyomatát. Erre esetünkben tipikusan adásvételi, üzletrész adásvételi szerződéseknél, cégek változásbejegyzésénél szokott sor kerülni. A jogi (ügyvédi) ellenjegyzést az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény szabályozza.

A jogi ellenőrzés – amely a PTE SZMSZ. 46. sz melléklete szerint – minden szerződés vagy kötelezettségvállalást tartalmazó dokumentum esetén kötelező azt jelenti, hogy a jogi előadó vagy kamarai jogtanácsos a szerződést jogi szempontból ellenőrzi: a szerződés rendelkezik a szükséges alaki és tartalmi kellékekkel (PTE adatai, ellenjegyzők tipikusan amit javítani szoktunk), nem ütközik jogszabályba és az Egyetem belső szabályzataiba, és megfelel a közhiteles nyilvántartások adatainak. (Partner adatait is minden esetben ellenőrizzük). Amennyiben jogi előadó végzi a jogi ellenőrzést, az aláírást Főosztályvezető Asszony, vagy az általa kijelölt kamarai jogtanácsos teszi meg.
 

A PTE munkatársai jelentős számban vesznek részt innovációs folyamatokban, s számuk napról napra nő, összhangban a PTE egyik kiemelt céljával, mely szerint az innovációs folyamatokat és az azokban közreműködő kollégákat minden lehetséges eszközzel támogatni kell. A közösségépítés részét képezi ennek a támogatásnak, hiszen egymás támogatása és inspirálása elengedhetetlen fontossággal bír a siker érdekében. A PTE különböző fórumokon ad teret az innovációs közösség fejlesztésének, ilyen pl. az IGI által szervezett Inno-TÉR rendezvény sorozat. A PTE ÁOK is rendelkezik saját fórumával, mely az Innovációs Klub elnevezést kapta. Az esemény összetartja és képzi a közösséget, szerves részét képezve az innovációs ökoszisztémának. A Klub programjával kapcsolatban az ÁOK hírlevelet (Innovációs Hírlevél) is küld, melyet a PTE ÁOK ITD gondoz, valamint weboldalain keresztül is tájékoztatja az érdeklődőket. Ezen az eseményen van lehetőség leginkább az egészségügyi-innovátori közösséghez csatlakozni.

Egy innovációs folyamat rendkívül sokrétű és összetett. Amennyiben valós szándék jelentkezik egy probléma megoldására, mely akár innovációs projektfejlesztéssé is fejlődhet, s a megfelelő PTE szervezeti egységek bevonásával elindul a folyamat, az innovációs ökoszisztéma szereplői a problémavalidálástól a piacralépésig minden részfolyamatban képesek megfelelő szakértői segítséget nyújtani. A folyamat részei közé tartozik a problémafeltárás és validálás, az ötletfejlesztés, a projektesítés, erőforrástervezés, s ezt egészítheti ki - a kitűzött célok és készültségi szintek függvényében - a projektesítés, jogi segítségnyújtás, forráskeresés, pályázatokon történő részvétel támogatása, partnerkeresés, illetve számos további elem. A közös munka előfeltétele a kapcsolatfelvétel, melyre a PTE megfelelő szervezeti egységeinek webes felületein keresztül kerülhet sor. Kapcsolat: IGI KTTF - innovacio.pte.hu, valamint kutatastamogatas@pte.hu. A PTE ÁOK és KK esetében ez a Camtech s az alárendelt szervezeti egységek megfelelő szakértőinek felkeresésével és bevonásával történik a Camtech weboldalain keresztül.

A PTE munkatársai mindennapi tevékenységeik során számos problémába ütközhetnek, melyek megoldandó feladatot jelenthetnek számukra. A PTE jelentős erőforrásokat fordít az innováció elősegítésére, melyek a munkatársak részére is nyitottak. Létezik központi szerv erre a feladatra, de a Karok is felkészültek az innovációs gondolkodás és problémamegoldás kezelésére. Az IGI munkatársai várják megkeresésüket, kapcsolatfelvétel: innovacio.pte.hu; valamint kutatastamogatas@pte.hu. A PTE ÁOK Camtech alá tartozó szervezeti egységek például külsős partnerek, valamint a Kar és a KK innovációs projektjeinek gondozásában is képes segítséget nyújtani. A szervezeti egységek webes felületein található elérhetőségeken keresztül vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal, hogy mielőbb szakértői segítséget kaphasson problémája, ötlete megoldása kapcsán!

A megfelelő bérezés biztosítása összetett feladat, amely függ az egyetem rendelkezésére álló forrásoktól, a fenntartói támogatástól, a pályázati bevételektől és az oktatói-kutatói teljesítmény mérési rendszerétől. A PTE célja, hogy a bértáblák versenyképesek legyenek a hazai és – amennyire a források engedik – a nemzetközi színtéren is. A lehetséges lépések közé tartozik: 1. Teljesítményalapú bérkiegészítések – magas színvonalú oktatói, kutatói, publikációs vagy pályázati tevékenység jutalmazása. 2. Pályázati források bevonása – kutatási támogatásokból és projektalapú finanszírozásból kiegészítő juttatások biztosítása. 3. Rendszeres bérfelülvizsgálat – a piaci és ágazati bérekhez való közelítés érdekében. 4. Belső ösztönző programok – például új kutatócsoportok létrehozásának támogatása, eredményalapú prémiumok. 💡 Tipp: Egyéni szinten érdemes figyelni a PTE és a külső pályázati lehetőségekre (pl. MTA, Horizon Europe), amelyek gyakran személyi költségre is biztosítanak forrást.

A központi, egyszeri adatfeltöltést lehetővé tevő rendszer jelentősen csökkentené a kutatók adminisztrációs terheit. Technikai és adatvédelmi okok miatt jelenleg több különálló (pályázati, HR, oktatási, kutatási) adatbázis működik, amelyek nem minden esetben kompatibilisek egymással, ezért szükséges az ismételt dokumentumfeltöltés. A PTE célja a hosszú távú integráció és az „egyszeri adatbekérés” elvének megvalósítása. Ennek részeként az Informatikai Igazgatóság és az adminisztrációt támogató egységek dolgoznak azon, hogy a jövőben a különböző rendszerek (pl. HR-adatbázis, pályázati nyilvántartás) közvetlenül kommunikáljanak egymással, így a diplomák, alapadatok csak egyszer kerüljenek rögzítésre. 💡 Tipp: Amíg a központi adatbázis nem valósul meg, érdemes minden alapdokumentumot (diplomák, nyelvvizsga, publikációs lista) digitális formában, rendszerezve tárolni, hogy bármely rendszerbe gyorsan újra feltölthető legyen.

A submission fee (kéziratbeküldési díj) kifizetése valóban eltér az Open Access (OA) publikációs díjak kezelésétől. Az OA díjaknál a PTE több kiadóval közvetlen számlázási és kedvezménymegállapodást kötött, így ezek gyakran az Egyetem közvetlen kifizetésével rendezhetők. A submission fee esetében azonban a kiadók ritkán kínálnak intézményi számlázási lehetőséget, sokszor csak online bankkártyás fizetést fogadnak el, ami a PTE hitelkártya hiánya miatt közvetlenül nem megoldható. Jelenleg a gyakorlat a következő: A kutató saját kártyával fizeti ki a díjat. Az összeget a PTE a szabályos bizonylatok benyújtása után, költségtérítési eljárás keretében megtérítheti. 💡 Tipp: A gyorsabb kifizetés érdekében érdemes már a fizetés előtt jelezni a kari gazdasági ügyintézőnek az igényt, és azonnal benyújtani minden szükséges dokumentumot (számla, fizetési igazolás, kutatási projekt azonosítója). A hosszabb távú cél az, hogy a PTE – az OA-hoz hasonlóan – intézményi szinten tárgyaljon a nagyobb kiadókkal a submission fee közvetlen kifizetésének lehetőségéről.

A legtöbb esetben előlegszámlát lehet kérni, amelyet a PTE átutalással rendez. Ha ez nem lehetséges, saját kártyás fizetés után utólagos költségtérítést lehet kérni, előzetes egyeztetéssel. Különleges esetekben partnerintézmény is segíthet a tranzakcióban.

A Pécsi Tudományegyetem kutatóinak elérhető aktuális pályázati lehetőségeket több forrás is összegyűjti: 1. Belső pályázatok -egyetemi és kari szintű pályázatok, támogatások, ösztöndíjak, valamint belső források (https://pte.hu/hu/palyazat/pte-belso-tudomanyos-palyazatok, https://innovacio.pte.hu/hu/hirek. 2. Hazai és nemzetközi pályázatok – a PTE Pályázati és Innovációs Igazgatóság honlapja tematikusan és határidő szerint listázza a külső (pl. NKFIH, OTKA, Horizon Europe, Erasmus+) lehetőségeket. 3. Szakmai hírlevelek – a Pályázati Iroda heti/havi rendszerességgel küld összefoglalót az aktuális kiírásokról, amelyre e-mailben lehet feliratkozni. Az IGI Kutatástámogatási csoportja rendszeres hírlevélben tájékoztat az aktualitásokról, ebben is megjelennek pályázati hírek.

Igen, a központilag elérhető szoftverek listája (pl. Microsoft 365, MATLAB, SPSS, Corel) az Informatikai Igazgatóság intranetes oldalán található (https://it.pte.hu/index.php/hu/it/szolgaltatasok/szoftver-licencek). Egyes karok további speciális szoftvereket is előfizetnek. Az aktuális jogosultságokról mindig a kari IT-felelős vagy az Informatikai Igazgatóság ad pontos információt. 2025-ben történt egy igényfelmérés, várhatóan a 2025. év végére elkészül egy online katalógus az IIG gondozásában az elérhető szoftverekről.

Sok jó ötlet azért nem valósul meg, mert hiányzik a megvalósítási terv, az erőforrás vagy a megfelelő támogató közeg. Gyakori akadályok: 1. Konkrét cselekvési terv hiánya – az ötlet nem alakul át mérhető lépésekre bontott projektté. 2. Erőforráshiány – nincs elegendő idő, pénz, szakmai támogatás vagy humánkapacitás. 3. Információhiány – az ötletgazda nem tudja, milyen pályázatok, támogatások, partnerek segíthetnék.

Nem, ez nem igaz általánosságban. A Pécsi Tudományegyetem a modellváltás után is részt vehet számos nemzetközi és hazai pályázatban, ugyanakkor a 2022/2506 számú EU Végrehajtási Határozata kimondja: „Amennyiben az (EU, Euratom) 2018/1046 62. cikke (1) bekezdésének a) és c) pontja alapján a Bizottság közvetlen vagy közvetett irányítás keretében hajtja végre az uniós költségvetést, nem tehető jogi kötelezettségvállalás semmilyen, a 2021. évi IX. magyar törvény alapján létrehozott közérdekű vagyonkezelő alapítvánnyal, illetve semmilyen, az ilyen közérdekű vagyonkezelő alapítvány által fenntartott jogi személlyel.” A legfrissebb információkat a PMMI honlapján, illetve az adott pályázati kiírásban érdemes ellenőrizni. 💡 Tipp: Ha nem biztos a pályázati jogosultságban, még a beadás előtt egyeztessen a PTE Nemzetközi Igazgatósággal vagy a Pályázati Igazgatósággal.

Az igazságosság javítható a kritériumok pontosításával, a különböző munkakörökhöz igazított súlyozással, valamint a nagyobb átláthatósággal. Fontos a rendszeres visszajelzés és az érintettek bevonása a szabályzat felülvizsgálatába. A javaslatokat a kari vagy egyetemi vezetés felé érdemes jelezni, hogy bekerülhessenek a módosításokba.

Kizárólagosság esetén  szükséges egy Kizárólagossági Nyilatkozat kiállítása a cég részéről, miszerint az adott terméknek vagy szolgáltatásnak ők a kizárólagos forgalmazói. A kizárólagosság másik fajtája, amikor olyan szakmai igény lép fel, amit csak az adott cég tud teljesíteni, erre is egy Nyilatkozatot szükséges kiállítani.

Az aktuális keretszerződések miatt keresse beszerző kollegáinkat.

A PTE-n a beszerzési és közbeszerzési folyamatok jogszabályok és belső szabályzatok szerint zajlanak, ezért ezek időtartamát csak a folyamat-előkészítés hatékonyságával lehet csökkenteni. A legfontosabb lépések: 1. Előzetes tervezés – már a projekt vagy kutatás tervezési szakaszában érdemes felvenni a kapcsolatot a beszerzési/közbeszerzési munkatársakkal, hogy a szükséges eszközök és szolgáltatások időben beazonosíthatók legyenek. 2. Pontos műszaki leírás és igénymegfogalmazás – a részletes specifikáció (műszaki paraméterek, mennyiségek, teljesítési határidők) előre elkészítve segíti a gyors ajánlatkérést és a versenyeztetést. 3. Teljes dokumentáció biztosítása – minden szükséges nyilatkozat, jóváhagyás és költségterv benyújtása már a folyamat elején. 4. Folyamatos egyeztetés – a beszerzési ügyintézővel való rendszeres kommunikáció segít az esetleges hiánypótlások, kérdések gyors rendezésében. 5. Reális ütemterv – a kutatási projekt ütemezését érdemes a beszerzési/közbeszerzési átfutási időhöz igazítani, így elkerülhetők a késések.

A Pécsi Tudományegyetemen minden beszerzésnél vizsgálni kell az egybeszámítás elvének alkalmazhatóságát, a beszerzés tárgya dönti el ennek szükségességét. Az egybeszámítás elve azt jelenti, hogy az azonos vagy hasonló tárgyú, időben egymáshoz közel eső beszerzések értékét össze kell adni annak érdekében, hogy meg lehessen állapítani a megfelelő eljárásrendet (pl. közbeszerzési kötelezettség fennállása). Ez az előírás a közbeszerzési törvényből (Kbt.) és a PTE belső beszerzési szabályzatából következik, és nem hagyható figyelmen kívül az értékhatár alattinak tűnő beszerzéseknél sem. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy: Ha több, azonos rendeltetésű vagy funkciójú eszközt/szolgáltatást kívánunk beszerezni egy meghatározott időszakban, ezek értékét együtt kell vizsgálni. Az egybeszámítás elmulasztása jogsértést eredményezhet, ami pénzügyi és jogi következményekkel járhat. Az egybeszámítási kötelezettség fennállását mindig érdemes előzetesen egyeztetni a beszerzési/közbeszerzési referenssel. 💡 Tipp: Ha nem biztos abban, hogy az adott beszerzésre vonatkozik-e az egybeszámítás, forduljn a PTE Beszerzési Igazgatóságához a tervezés legelső fázisában.